Scopriamo cos’è l’ufficio conciliazione

28 Maggio 2021 Categoria: Diritto di locazione

 

Se hai avuto difficoltà a gestire una situazione problematica con il tuo locatore o con l’inquilino del tuo appartamento, probabilmente qualcuno potrebbe averti consigliato di rivolgerti all’Ufficio conciliazione piuttosto che a un tribunale. Ma esattamente cos’è l’Ufficio conciliazione?

L’ufficio conciliazione

Secondo il sito ufficiale del Cantone, l’Ufficio conciliazione è adibito ad occuparsi di tutte le controversie legate a contratti di affitto e locazione di immobili. Il Canton Ticino ha previsto 11 Uffici che si occupano ognuno della propria giurisdizione. Bisogna affidarsi obbligatoriamente agli Uffici nel caso nascano disaccordi tra locatori e inquilini.

• Gli Uffici

  Gli Uffici sono stati pensati per ridurre la quantità di lavoro delle Preture. Rispetto a queste ultime gli Uffici hanno però una possibilità limitata di decisione. Quindi lo scopo principale dell’Ufficio deve essere quindi conciliativo, l’obiettivo primario è quello di mediare un accordo fra le parti prima di impegnarsi in denunce o in simili provvedimenti estremi.

• Consulenza preliminare

  Prima di arrivare a creare un’istanza di conciliazione l’Ufficio offre un’importante consulenza preliminare, prevalentemente telefonica. Il Segretario dell’Ufficio grazie alle proprie conoscenze professionali può già contribuire ad ottenere una conciliazione veloce tra le parti. Infatti spesso le vertenze nascono da banalità o futili motivi che possono essere risolti con un piccolo cambio d’atteggiamento, evitando di fatto qualsiasi caso “bagatella”, ovvero  uno spreco di tempo.

• Inoltro dell’istanza

  La consulenza che offre il Segretario dell’ufficio conciliazione ha come fine ultimo l’invio dell’istanza di conciliazione. L’’istanza va inoltrata per raccomandata in almeno 3 copie, tutte firmate e con in allegato una copia del contratto di locazione. Le istanze servono ad identificare in particolare difetti nel contratto o nell’uso del bene locato, a contestare l’aumento o la diminuzione della pigione, la proroga del termine della locazione e molto altro.

Registrazione dell’istanza di conciliazione

L’Ufficio riceve l’istanza che viene in seguito registrata. Della registrazione fanno parte i seguenti dati:

• numero progressivo dell’incarto;

• data dell’istanza;

• data di ricezione dell’istanza;

• motivo dell’istanza;

• nominativo ed indirizzo della parte istante;

• nominativo ed indirizzo dell’eventuale rappresentante della parte istante;

• nominativo ed indirizzo della parte convenuta;

• nominativo ed indirizzo dell’eventuale rappresentante della parte convenuta.

Altre caratteristiche dell’ufficio conciliazione

L’Ufficio conciliazione ha tantissime altre caratteristiche. Ad esempio l’agenda, il momento in cui inquilini, locatori, i loro rispettivi rappresentanti e i componenti dell’Ufficio si incontrano a un tavolo per discutere, ha dei procedimenti precisi da seguire. Anche il deposito della pigione e l’archivio sono caratteristiche molto importanti da approfondire dell’Ufficio.
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